1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Art der erhobenen Daten

Wenn Sie unsere Dienste nutzen, können verschiedene Arten personenbezogener Daten erfasst werden. Die Erhebung erfolgt nur im notwendigen Umfang und mit Ihrer Zustimmung.

2.1 Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse und Browser-Informationen zur technischen Bereitstellung
• Zeitstempel der Zugriffe für Sicherheitsanalysen
• Gerätetyp und Betriebssystem zur Optimierung der Darstellung
• Verweisende Website zur Analyse der Nutzungsherkunft
• Spracheinstellungen zur personalisierten Anzeige

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

• Name und Kontaktdaten bei Registrierung oder Kontaktaufnahme
• Finanzielle Kennzahlen, die Sie in unsere Plattform eingeben
• Budgetdaten und Performance-Metriken für Analysen
• Unternehmensinformationen zur Kontextbereitstellung
• Kommunikationsinhalte bei Support-Anfragen

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für definierte, legitime Zwecke. Jede Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir geben sie nur in streng begrenzten Fällen weiter und niemals für Werbezwecke an Dritte.

4.1 Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der technischen Bereitstellung unterstützen. Diese Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten.

4.2 Gesetzliche Anforderungen

In seltenen Fällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa bei richterlichen Anordnungen oder zur Abwehr von Gefahren. Wir prüfen jede Anfrage sorgfältig auf ihre Rechtmäßigkeit.

5. Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Finanzdaten in unserer Datenbank
• Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Spezialisten
• Strenge Zugriffskontrollen – nur berechtigte Mitarbeiter können auf bestimmte Daten zugreifen
• Automatisierte Backup-Systeme zur Vermeidung von Datenverlusten
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme zum Schutz vor Angriffen
• Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz-Best-Practices

Unsere Server befinden sich ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.

6. Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben.

6.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen innerhalb von 30 Tagen eine vollständige Übersicht zur Verfügung – in einem verständlichen Format.

6.2 Berichtigung und Löschung

Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Korrektur verlangen. Das Recht auf Löschung besteht, wenn die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

6.3 Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen – etwa während einer Prüfung der Datenrichtigkeit – können Sie die Einschränkung der Verarbeitung fordern. Wir speichern die Daten dann weiter, verarbeiten sie aber nicht aktiv.

6.4 Datenübertragbarkeit

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten und zu einem anderen Anbieter übertragen. Wir unterstützen gängige Exportformate wie CSV und JSON.

6.5 Widerspruchsrecht

Bei Verarbeitungen, die auf berechtigtem Interesse basieren, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.

7. Cookies und Tracking

Unsere Website nutzt Cookies sparsam und nur dort, wo sie wirklich notwendig sind oder Sie zugestimmt haben.

7.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website erforderlich – etwa für die Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung nach dem Login. Sie werden ohne Ihre explizite Zustimmung gesetzt, da die Website sonst nicht funktionieren würde.

7.2 Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen. Diese Daten helfen uns, die Plattform zu verbessern. Die Analysen erfolgen in anonymisierter Form – wir können keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Verwaltung in der Fußzeile unserer Website anpassen.

8. Datenspeicherung und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Nutzungsdaten werden nach Beendigung Ihres Accounts innerhalb von 3 Monaten gelöscht
• Finanzielle Dokumente bewahren wir 10 Jahre auf (handelsrechtliche Pflicht)
• Support-Anfragen löschen wir nach 3 Jahren, wenn keine weitere Kommunikation erfolgt
• Anonymisierte Statistiken können unbegrenzt gespeichert werden, da kein Personenbezug besteht
• Marketing-Einwilligungen bleiben aktiv, bis Sie sie widerrufen

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie erhalten auf Wunsch eine Bestätigung über die erfolgte Löschung.

9. Internationale Datenübermittlung

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es zu Übermittlungen in Drittländer kommen – etwa bei technischen Dienstleistern mit Sitz außerhalb der EU.

In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Garantien bestehen. Wir nutzen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder arbeiten nur mit Unternehmen zusammen, die unter Angemessenheitsbeschlüssen fallen. Ihre Daten sind auch bei grenzüberschreitenden Übermittlungen geschützt.

10. Minderjährige

Unsere Dienste richten sich an Unternehmen und Geschäftskunden. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen verarbeiten, informieren Sie uns bitte umgehend.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen – etwa bei Änderungen unserer Dienste oder rechtlicher Anforderungen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: